NOSSOS SERVIÇOS
De acordo com a legislação brasileira, todas as Empresas, exceto MEI, tem a obrigação de manter a escrituração contábil de suas movimentações financeiras, que devem ser realizadas por Contadores registrados junto ao Conselho Regional de Contabilidade.
A CH RIBEIRO conta com profissionais experientes em Contabilidade Geral que, além de prestarem consultoria contábil, utilizam sistema informatizado com total comunicação com os sistemas de seus Clientes; entregando rapidez e precisão no controle dos valores que entram e saem; base para estimativas e decisões financeiras estratégicas.
Além de utilizarmos sistemas e ferramentas atualizadas, oferecemos o diferencial de prestarmos um serviço de Contabilidade Geral personalizado e totalmente adaptado ao mercado, região, tamanho e segmento de nossos Clientes.
Neste sentido, entendendo que cada empresa tem realidades, necessidades, expectativas e fluxo financeiro diferenciado; agregamos valor com nossa experiência no empreendedorismo para diagnosticar e propor os melhores caminhos para que a Contabilidade Geral esteja totalmente ajustada a cada negócio.
Portanto, além de um trabalho consultivo em Contabilidade Geral, garantimos precisão nos registros financeiros das Empresas através da:
- Classificação Contábil As contas contábeis são classificadas em ativos, passivos, receitas e despesas e servem para melhor registrar as operações (compras, vendas, despesas, receitas, investimentos, etc); que são direcionadas para as contas contábeis específicas, de acordo com sua natureza.
- Balancete Demonstrativo que verifica a saúde financeira da empresa por meio de débitos e créditos através de um controle interno dentro de um período específico, que analisa ativos e passivos de resultados
- Razão Procedimento que coleta dados cronológicos das transações e controla todas as contas contábeis individualmente, permitindo a apuração de saldos e resultados.
- Diário Livro contábil onde são escrituradas as movimentações que envolvem valor, podendo ser modificativas ou permutativas. Nele são lançados, dia a dia, os fatos contábeis em partidas dobradas, ou seja, todos os créditos e débitos deverão sempre ter resultados iguais.
- Balanço Patrimonial É uma demonstração contábil que apresenta a posição financeira e econômica de uma Empresa através de seus ativos e passivos que, de forma estática, apresenta a situação financeira da Organização, fornecendo ainda bases para calcular as taxas de retorno dos investidores, bem como avaliar a estrutura de capital.
A análise das informações financeiras de uma Empresa através da Contabilidade Gerencial requer experiência, estudo e habilidade de seus Gestores para desenharem um Planejamento de Investimentos adequado que aponte o caminho apropriado nas tomadas de decisão.
Atendendo demandas dos Clientes, a CH RIBEIRO desenvolveu soluções em Contabilidade Gerencial que atualmente agregam valor aos demais serviços contábeis e fiscais já oferecidos.
Neste cenário, assessoramos nossos Clientes no controle financeiro e elaboração de estratégias de modo a melhorar a lucratividade ou a eficiência do negócio. Como uma evolução da Contabilidade Financeira que prepara informações aos usuários externos (governo, sociedade, acionistas, entidades sindicais, fornecedores); a Contabilidade Gerencial coleta informações elaborando relatórios internos para viabilizar o Planejamento, Controle e Tomada de Decisão, tais como:
- Orçamento O Orçamento é um documento que contém informações futuras sobre todas as receitas e despesas de uma empresa em um determinado período, geralmente de um ano, sendo fundamental no planejamento financeiro; permitindo o “previsto” seja comparado com o “realizado” para a tomada de decisão nos períodos seguintes.
- Ganhos e Perdas São ganhos ou perdas de capital os resultados obtidos na alienação, inclusive por desapropriação, na baixa por perecimento, extinção, desgaste, exaustão ou obsolescência; ou anda na liquidação de bens ou direitos integrantes do ativo permanente.
- Resultado As contas de resultados representam as receitas e as despesas da Empresa, tendo uma função econômica da Contabilidade, identificando se houve Lucro ou Prejuízo em determinado período.
A Contabilidade Fiscal atua diretamente na apuração, pagamento e gerenciamento dos tributos de uma empresa através da escrituração de seus fatos geradores, composições de base de cálculo, emissão de guias e controle dos respectivos recolhimentos.
Através de decisões acertadas no tratamento tributário de despesas e receitas, bem como constante atualização sobre a legislação tributária, os especialistas que trabalham na Contabilidade Fiscal pode tornar-se estratégicos e uma peça fundamental para o bem funcionamento da Empresa.
Exatamente é este o diferencial da CH RIBEIRO que contribui no Planejamento Tributário com sua experiência em analisar e diagnosticar eventuais benefícios fiscais para seus Clientes, reduzindo custos e ou buscando créditos de impostos para compensação; ou ainda sugerindo mudanças no Contrato Social para novo tratamento societário.
Além disso, a CH RIBEIRO realiza a escrituração e apuração de impostos, tanto diretos quanto indiretos e demais obrigações fiscais; bem como o repasse de informações ao Fisco através de relatórios, gráficos, apresentações e planilhas, resumidamente elencadas a seguir:
- Impostos Diretos Todo Imposto é um Tributo que, diferentemente da Taxa, independe de contrapartida. Os Impostos Diretos são os que incidem diretamente sobre a renda de uma pessoa física ou jurídica. Alguns exemplos são o Imposto de Renda (IRPF, IRPJ), o IPTU e o IPVA.
- Impostos Indiretos São aqueles que incidem sobre o consumo de uma pessoa física ou jurídica e não sobre a renda, através de transações e operações em negócios no Comércio, Indústria e Serviços. São exemplos de Impostos Indiretos o ICMS, ISS, IPI e PIS/Cofins; a maioria com uma complexidade diferenciada, especialmente quanto ao local da prestação dos serviços.
- SPED O Sistema Público de Escrituração Fiscal, mais conhecido como SPED utiliza soluções tecnológicas para oficializar arquivos digitais das escriturações fiscais e contábeis das Empresas junto ao Fisco, em formatos específicos e estruturados, conforme definições e restrições legais.
A CH RIBEIRO poderá validar esses arquivos para seus Clientes, assinar digitalmente, visualizar seu conteúdo e transmitir eletronicamente seus dados para os órgãos de registro e para os Fiscos das diversas esferas.
- REINF A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais, conhecido como EFD-Reinf é um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital - SPED, utilizado pelas pessoas jurídicas e físicas, em complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial.
Muitos são os negócios que começam informalmente e, às vezes, a partir de um pequeno projeto que deu certo e expandiu. Saber o momento certo para formalizar e iniciar a Abertura de Empresas é vital que se evitar problemas com órgãos reguladores, com a concorrência, com a mídia, com a justiça, com os clientes ou com o entorno (mercado em geral).
Após criteriosa avaliação do Local, do Negócio, da Operação, do Nicho de Mercado, da Estratégia Comercial; enfim do Plano e Modelo de Negócio, é fundamental que o empreendedor escolha uma empresa de Contabilidade com experiência, tradição e credibilidade.
Neste sentido, a CH RIBEIRO poderá ser sua parceira neste novo empreendimento ou na abertura de filiais ou grupos econômicos, contribuindo na definição do Tipo e Natureza Jurídica da Empresa, da Classificação Nacional da Atividade Econômica (CNAEs), do Regime Tributário; além de:
- Busca de Local A Consulta Prévia de Local é uma pesquisa eletrônica antecipada que verifica a possibilidade de exercício da atividade econômica da Empresa no endereço escolhido; sendo realizada através do banco de dados da Prefeitura do Município onde a Empresa será instalada.
- Contrato Social O Contrato Social é o ato constitutivo que formaliza uma sociedade jurídica, quando ela efetivamente passa a existir. Nele deverão constar as regras de funcionamento da sociedade, bem como os direitos e deveres inerentes a cada sócio.
- CNPJ O Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) é o número designado pela Receita Federal na abertura de uma Empresa que identifica o negócio nos mais diversos tipos de atividades, como a emissão de notas fiscais ou o pagamento dos impostos.
- Alvará O alvará de funcionamento, obrigatória para alguns tipos de estabelecimentos, é um documento que autoriza a empresa exercer as suas atividades em determinados locais de acordo com as normas estabelecidas. Ele é concedido pela Prefeitura ou outro órgão governamental municipal.
- Inscrições De acordo com o tipo de empresa , seja de Serviço, Comércio ou Indústria, é necessário realizar a inscrição do Estadual e/ou Municipal, não necessariamente sendo exigidas ambas as inscrições, pois depende da natureza do negócio.
A Folha de Pagamento é fundamental para que os demais subsistemas de Recursos Humanos garanta sua gestão, pois nela é registrada a remuneração dos colaboradores conforme definida pela área de Cargos e Salários; é registrada a promoção ou transferência definida pela área de Desenvolvimento Organizacional; é pago um Adicional ou Auxílio definido pela área de Segurança e Saúde Ocupacional; e assim por diante.
Assume ainda suma importância para mitigar riscos trabalhistas na Justiça do Trabalho, INSS, Receita Federal e demais órgãos.
A CH RIBEIRO detém experiência e excelência nesta atividade, podendo atuar como o BPO (Business Process Outsourcing) de Folha de Pagamento para Empresas de diferentes tamanhos, regiões e negócios; terceirizando processos e rotinas, através de Sistema Informatizado.
Assim, ao invés de recrutarem e absorverem todos os custos de profissionais contratados, muitas Empresas preferem delegar esta atividade para consultorias especializadas para focarem na atividade fim.
Nossos profissionais atuam em uma ou todas as fases da administração e gestão do pagamento dos colaboradores da Empresa, tais como:
- Geração de Folha Após receber as informações das Empresas, as mesmas são processadas em sistema informatizado para a geração da Folha de Pagamento com todos os registros financeiros dos funcionários (vencimentos, descontos e bases); além dos contracheques e arquivos digitais para interface junto aos Bancos.
- Administração de Benefícios Conduzimos a Administração de Benefícios definidos pelas Empresas, em especial o Vale-Transporte, o Ticket Alimentação e o Ticket Refeição; podendo gerar o arquivo digitalizado para a compra ou processar os referidos lançamentos na Folha de Pagamento.
- Provisões O processamento das Provisões tem o objetivo de reservar os recursos financeiros para honrar compromissos trabalhistas e fiscais previsíveis, tais como as Férias e o 13º Salário; evitando-se assim a falta de caixa no momento do pagamento.
- Cálculo de Encargos Para cada verba de pagamento ou vencimento (Salário, Férias, Bônus, Gratificação, Indenização, Adicional, Comissão, Participação nos Lucros, entre outros), deve ser realizado o Cálculo de Encargos, que variam em percentual, incidência e natureza; seja para o INSS, para o FGTS ou para o Imposto de Renda – IR. Preparamos tanto as bases de cálculo, quanto as guias de recolhimentos e enviamos para que nossos Clientes efetuem o pagamento dentro dos prazos estabelecidos por lei.
- Fiscalizações Assessoramos ou atendemos diretamente as Auditorias e Fiscalizações dos órgãos dos governos Municipal, Estadual ou Federal, relacionadas a Legislação Trabalhista e Previdenciária.
Além do BPO em Folha de Pagamento, a CH RIBEIRO complementa seu portfólio de serviços com a terceirização do Departamento Pessoal, contribuindo ainda mais para que seus Cliente foçam manter o foco no negócio principal.
Nossos profissionais detém conhecimento e experiência na gestão administrativa e operacional de todos as rotinas do Departamento Pessoal, podendo realizar o trabalho remotamente ou alocados nas dependências dos Clientes em tempo integral ou parcial.
Resumidamente, destacamos abaixo algumas rotinas que podem ser conduzidas pela CH RIBEIRO:
- Movimentação Realizamos todas as rotinas e obrigações relacionadas a Movimentação de Pessoal, tais como: transferências, desligamentos, admissões, férias, promoções, afastamentos etc.
- Registro Em complemento, realizamos o Registro destas Movimentações de Pessoal em relatórios específicos do Cliente, cadastros informatizados, INSS, Sindicatos, Conselhos, Associações, entre outros.
- eSocial O eSocial é o meu como as Empresas transmitem eletronicamente todas as Movimentações, Registros, Folha de Pagamento, Encargos e demais Obrigações Fiscais para o Governo Brasileiro.
- DCTF Web A DCTF Web – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos, integra parte das obrigações fiscais periódicas que uma Empresa ativa possui com o Fisco.